薄再核一遍,让其他人也试试此法,再行定夺吧”
许仁耀和黎雨馨领命退出,将表格差人画了三十几份,因为他们不会阿拉伯数字,便按他们的习惯,将空格画得极大,方便记入文字。许仁耀将空表送了一份去凤翔阁大量印刷,其余的表格税务司每人一份,又将三十几名主事主薄都召集起来,差黎雨馨教授他们如何使用。
众人学会后,有的不以为然,有的欣喜赞叹,不论心中怎样想,都按着上司的要求,将之前核过的账目重新核发了一遍。
同僚们一开始觉得用起来很麻烦,所有的账目都要重新誊写,还要考虑分类,留出空格,不少人向许仁耀甚至是施大人提过意见,但在两位上司的坚持下,只得继续实行。如此过了十几天,效果便显现了出来,以前核过无误的账目中,发现有的还有问题,又为国库追回近十万两白银,原先不以为然的人,也对这种简洁直观的核账方式表示信服。
许仁耀欣喜若狂,立即将结果汇报给了施大人。施大人召来黎雨馨,笑道:“黎主薄,这种表格既可核账又可记账,确实可靠,我打算写份折子呈上去,让国库也使用这种表格记账。”国库的记账方式已算是十分先进的了,分门别类地将各类物资记录在案,但这种表格看起来更直观一些,只不过国库的记账方法要改变,必须征得内阁的同意。
黎雨馨这些天一直在关注着表格的使用效果,税务司的这些主事主薄到底是经验老道,分类十分快速准确,看起来在全国推广应该可行,她可不想每次收回来审核的账目都要她再誊一次前几天与镜幻尘交流了一下看法,镜幻尘让她先将表格的使用方法、记账方法编写一份教材,到时随太府寺的折子一同呈上来。
黎雨馨便听从了镜幻尘的建议,将表格的制作和使用方法,编写或小册子,将自己的一些想法也编入了册子内。
今日见施大人有意在太府寺内推广,便提议道:“施大人若真觉得这种表格记账方便,不如在全国推广。一来,这些表格将所有物资罗列在一起,各店铺的帐房很难做假;二来,所有的帐目使用统一的记账方法,也方便咱们税务司核发账,总不能每回送来的账薄,咱们都要重新誊写一份吧另外,下官还想提议,健全帐目的凭证,每次买卖都要将契约和提货单附在帐薄里,每笔出库、入库,都应当有凭证支持,这样才能知道每家店铺的收入,也才能正确计算赋税。”说着,从怀里取出自己编写的小册子,双手呈给施大人。
施大人接过后,翻阅了几页,略叹了口气道:“想法是好,提货单还好办,契约也要做凭证却很难,商人之间的交易价格是秘密,怎肯轻易示人”
许仁耀却很支持黎雨馨的观
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