查。
第二类是从时间长短中发现异常时间。即在商品购销过程中,商品的购、销、调、存有一定的先后顺序,并且可以凭借有效单据测算正常的时间,如果发现先后顺序无故颠倒,或在时间上远远超过了正常时间,就需要进一步查明原因。
第二个方面是从异常的地点发现问题,这其中也分为两类。
第一类是从距离的远近发现异常地点。即企业经营过程中,同一商品可以从多渠道,多地点采购,在同等条件下为节约成本,应就近采购,而舍近求远,或频繁多次倒买倒卖的采购行为,就有拉关系,得回扣,贪污钱财之嫌,应作为异常地点,进一步查明原因。
第二类是从商品流向发现异常地点。即商品流向决定了购销业务所涉及的地点有一定的规律。如果地点与经济业务的内容无关或相矛盾,也应视为异常地点做进一步调查。
第三个方面是从异常数字中发现问题,这其中分为三类。
第一类是从数字值的大小变化发现异常数字。即要把握经济业务本身量的界限。
例如,某企业的管理费每月在50000—60000元之间,而本月达到90000元,这90000元对这个企业一个月的管理费来讲,就是异常数字,需要作进一步审查,以便弄清疑点。
第二类是从数字的正负方向发现异常数字。即应把握经济业务本身应该是正数,还是应该是负数,或者既可以是正数又可能是负数。如资产账户中的固定资产、材料、货币资金等,都应该是正数,如果出现负数,便是异常数字,需要进一步详细查明。
第三类是从数字的精确度发现异常数字。即:—般来讲,会计核算的数字比财务汁划的数字要精确。在会计核算数字中,该精确的而没有精确,不该精确的而精确到脱离实际的程度,均是异常数字,需要问个为什么,并进一步弄个明白。
第四个方面是从账户之间异常对应关系发现问题,这其中也分为三类。
第一类是从资金运动的去向发现异常账户对应关系。即资金运动总是有来龙去脉的,商品资金是由货币资金而来的,具体是通过“库存商品”账户反映其来路。在正常情况下,“库存商品”账户的借方;对应“银行存款”账户或“应付账款”账户的贷方。“库存商品”账户的贷方反映商品的减少,在正常情况下,其去向有出售和本单位领用;在特殊情况卜,有库存盘亏、毁损等。因此,与“库存商品”账户的贷方相对应账户有“银行存款”、“应收账款”、“管理费用”、“待处理损溢”等账户。查账时发现异常去向,应特别注意,进一步弄清真实情况。
第二类是从资金运动的来路发现异常的账户对应关系。即每一项经济
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